Beste ouders van de jeugdleden van Exakwa,
A.s. zondag, 2 november om 12.00 uur, start de inschrijving voor het korfbalkamp van Exakwa. Een datum die veel jeugdleden en ouders van jeugdleden ongetwijfeld omcirkeld hebben in de agenda’s. Wij hopen dat iedereen nog steeds enthousiast is over het jeugdkamp als wij!
Vorig jaar was de inschrijving binnen 1,5 uur vol. Bizar! Dit betekende ook dat we heel snel de mededeling moesten doen naar een aantal leden dat zij op de reserve lijst kwamen. Later in het seizoen bleek dat een aantal leden zich hadden opgegeven, maar uiteindelijk niet konden of wilden. Dit geeft helaas veel onrust en extra werk voor de kampleiding. Het kamp, zoals wij deze organiseren, kost al enorm veel voorbereiding.
Wij vragen iedereen, jeugdleden en ouders van jeugdleden om goed na te denken over de inschrijving bij het kamp. Wij hebben naar aanleiding van vorig jaar een aantal (inschrijf)regels aangepast. Wij vragen iedereen om de komende punten goed door te lezen.
- De inschrijving (dus ook het aanmelden voor een eventuele wachtlijst) sluit dit jaar op 31 december.
- Incasso van het kampgeld (€90 per kampganger) vindt plaats in de loop van januari.
- Mocht je na de inschrijftermijn toch niet meer mee gaan/ kunnen, wordt het kampgeld niet meer teruggestort.
Daarnaast is het volgende, voor ons als kampleiding, zeer belangrijk. Wij willen jullie als ouders benadrukken dat het niet gebruikelijk of wenselijk is om contact met de kinderen te onderhouden. Telefonisch contact versterkt heimwee en is afgelopen jaar absoluut niet helpend gebleken. Daarnaast is het een sterk advies om mobiele telefoons niet mee te geven op kamp. Telefoongebruik is komend kamp tijdens alle gezamenlijke momenten verboden. Dit zijn momenten zoals ontbijt, lunch, avondeten, speluitleg en de spellen zelf. Dit omvat ongeveer de gehele dagindeling op kamp. Mocht jou kind contact opnemen vanwege heimwee of een probleem, neem dan direct contact op met de kampleiding zodat we samen passend ondersteuning kunnen bieden.
Soms spelen er vóór het kamp zorgen rondom een kind, bijvoorbeeld door situaties op school of binnen het team. We willen graag dat ieder kind zich veilig en prettig voelt tijdens het kamp. Daarom kun je in het opgaveformulier aangeven als er iets speelt. De kampleiding neemt dan vóór het kamp contact met jullie op om samen te kijken wat nodig is.
Lees bij het aanmelden de bijgevoegde voorwaarden goed door.
Wij zien de aanmeldingen komende zondag tegemoet!
Met vriendelijke groetjes
De kampleiding
